Gestión documental

Henny Alexandra
35 jugadores
  1. Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica
    • Acta
    • Carta
    • Circular
    • Informe
  2. Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica
    • Circular
    • Carta
  3. Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne
    • Acta
    • Certificado
    • Informe
    • Constancia
  4. Informe es:
    • Lista alfabética de términos con sus definiciones y explicaciones, necesariaspara la comprensión del documento
    • Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto
    • Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad
  5. Líneas especiales son:
    • Anexos, copia e identificación del transcriptor, redactor
    • Anexos y copia
    • Copia y Transcriptor
  6. Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos
    • Memorando
    • Informe
    • Acta
  7. Zona 1 de la margen incluye:
    • Logotipo de la entidad
    • Dirección de la entidad
    • Datos del destinatario
  8. Zona 2 de la margen incluye:
    • Nit de la entidad
    • Página web, teléfono
  9. Los estilos de carta son:
    • Bloque, semibloque, bloque extremo
    • Bloque extremo, bloque
    • Semibloque, bloque extremo
  10. Todas las líneas parten del margen izquierdo
    • Bloque
    • Bloque extremo
    • Semibloque
  11. Anexo se describe de esta manera: Anexo: uno (15 folios)
    • FALSO
    • VERDADERO
  12. Copia se describe de esta manera: Señor Carlos Salazar Gómez, Gerente Nacional Textiles
    • FALSO
    • VERDADERO
  13. Las cartas se utilizan para: dar respuesta a una comunicación recibida
    • FALSO
    • VERDADERO
  14. Los tres procesos para la organización de archivos de gestión es:
    • Clasificar, ordenar, describir
    • Ordenar, foliar , descripción
    • Clasificar, foliar, ordenar
  15. Clase de actas: actas del concejo municipal, actas de comités
    • FALSO
    • VERDADERO
  16. Cómo proteger los documentos:
    • Utilizar carpetas desacificadas
    • Todas las anteriores
    • Almacenar en cajas de archivo
    • Extraer material metálico
  17. A qué hace referencia el proceso de ordenación onomástico
    • Temas
    • Nombres
    • Lugares
  18. El proceso de ordenación temático hace referencia a:
    • Lugares
    • Temas
    • Nombres
    • Onomástico
  19. El Archivo General de la Nación es: el ente rector de la política archivística del País
    • VERDADERO
    • FASOL
  20. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
    • Archivo de gestión
    • Archivo central
    • Archivo Histórico
  21. Debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura
    • Archivo central
    • Archivo central
    • Archivo Histórico
Tiene como objetivo evaluar conceptos básicos frente a la producción documental y organización de archivos.
  • Creado 13/11/2020
  • Publicado 14/11/2020
  • Modificado 13/11/2020
  • Dificultad Fácil
  • Preguntas 21
  • Tema Empresa

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