Gestión documental
Tiene como objetivo evaluar conceptos básicos frente a la producción documental y organización de archivos.
por Henny Alexandra
15 cuestiones
1. Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica
a Acta
b Carta
c Circular
d Informe
2. Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica
a Circular
b Carta
3. Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne
a Acta
b Certificado
c Informe
d Constancia
4. Informe es:
a Lista alfabética de términos con sus definiciones y explicaciones, necesariaspara la comprensión del documento
b Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto
c Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad
5. Líneas especiales son:
a Anexos, copia e identificación del transcriptor, redactor
b Anexos y copia
c Copia y Transcriptor
6. Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos
a Memorando
b Informe
c Acta
7. Zona 1 de la margen incluye:
a Logotipo de la entidad
b Dirección de la entidad
c Datos del destinatario
8. Zona 2 de la margen incluye:
a Nit de la entidad
b Página web, teléfono
9. Los estilos de carta son:
a Bloque, semibloque, bloque extremo
b Bloque extremo, bloque
c Semibloque, bloque extremo
10. Todas las líneas parten del margen izquierdo
a Bloque
b Bloque extremo
c Semibloque
11. Anexo se describe de esta manera: Anexo: uno (15 folios)
a FALSO
b VERDADERO
12. Copia se describe de esta manera: Señor Carlos Salazar Gómez, Gerente Nacional Textiles
a FALSO
b VERDADERO
13. Las cartas se utilizan para: dar respuesta a una comunicación recibida
a FALSO
b VERDADERO
14. Clase de actas: actas del concejo municipal, actas de comités
a FALSO
b VERDADERO
15. El Archivo General de la Nación es: el ente rector de la política archivística del País
a VERDADERO
b FASOL