Fundamento Vocabulario Archivístico

Henny Alexandra
27 jugadores
  1. Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.
    • Archivística
    • Acervo documental
  2. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión :
    • Archivo de gestión
    • Archivo
    • Almacenamiento de documentos
    • Archivo electrónico
  3. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa :
    • Archivo de gestión
    • Archivo
    • Archivo total
  4. Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos :
    • Archivo electrónico
    • Archivo público
    • Archivo total
    • Asiento descriptivo:
  5. Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final :
    • Ciclo vital del documento
    • Clasificación documental
    • Código
    • Colección documental:
  6. Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico – funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
    • Ciclo vital del documento
    • Archivo total
    • Colección documental
    • Clasificación documental
  7. Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.
    • Archivística
    • Conservación de documentos
    • Consulta de documentos
    • Colección documental :
  8. Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.
    • Descripción documental
    • Depuración
    • Deterioro
    • Conservación de documentos
  9. Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.
    • Descripción documental
    • Clasificación documental
    • Organización documental
    • Identificación documental
  10. Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales, pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.
    • Documento de archivo
    • Documento de apoyo
    • Documento esencial
    • Documento facilitativo
  11. Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores primarios.
    • Documento original
    • Documento facilitativo
    • Documento inactivo
    • Documento público
  12. Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto. F :
    • Carpeta
    • Agrupación documental
    • Expediente
  13. Fechas que indican los momentos de inicio y de conclusión de un expediente, independientemente de las fechas de los documentos aportados como antecedente o prueba.
    • Fechas extremas
    • Foliar
    • Descripción
  14. Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.
    • Fondo abierto
    • Fondo cerrado
    • Fondo
    • Fondo acumulado
  15. Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente, términos onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, acompañados de referencias para su localización.
    • Índice
    • Índice cronológico
    • Índice onomástico
    • Índice temático
  16. Listado de nombres de personas naturales o jurídicas
    • Índice cronológico
    • Índice onomástico
    • Índice toponímico
  17. Índice cronológico :
    • Listado consecutivo de fechas
    • Listado de temas o descriptores
    • Listado de nombres de sitios o lugares
  18. Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental :
    • Inventario documental
    • Catálogo
    • Código
    • Tabla de Retención
  19. Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
    • Patrimonio
    • Archivo
    • Acervo documental
    • Archivística
  20. Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental.
    • Retención documental
    • Protocolo
    • Disposción final
  21. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos :
    • Tabla de Retención Documental
    • Tabla de Valoración Documental
    • Cuadro de Clasificación
  22. Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes :
    • Transferencia documental
    • Trámite de documentos
    • Inventario documental
  23. Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativos, fiscales, legales y/o contables :
    • Valor primario
    • Valor Técnico
    • Valoración documental
  24. Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
    • Producción documental
    • Trámite de documentos
    • Unidad de correspondencia
  25. Documento semiactivo :
    • Documento de uso ocasional con valores primarios
    • Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores primarios
    • Documento producido o recibido por una institución en razón de su objeto social
El cuestionario esta enfocado en el vocabulario archivístico, conforme al Acuerdo 027 de 2006 del Archivo General de la Nación.
  • Creado 07/10/2020
  • Publicado 07/10/2020
  • Modificado 07/10/2020
  • Dificultad Promedio
  • Preguntas 25
  • Tema Empresa

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