1. Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos
2. El Sistema Nacional de Archivos es:
a Un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí
b Es una institución privada de carácter social, científico e investigativo, democrático, participativo
3. Los archivos según la organización del Estado se clasifican en :
a Archivos de la Rama Ejecutiva
b Archivos de la Rama Legislativa
c Archivos de la Rama Judicial
d Todas las anteriores
4. La administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos.
5. Los servidores públicos, al desvincularse de las funciones titulares, entregarán los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados
6. Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivosObligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos:
a Velar por la integridad, autenticidad
b Veracidad y fidelidad
c Ninguna de las anteriores
d Todas las anteriores
7. Responsabilidad general de los funcionarios de archivo, hace referencia a:
a Trabajarán sujetos a los más rigurosos principios de la ética profesional
b A lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia
c Y disposiciones que regulen su labor
d Todas las anteriores
8. Capacitación para los funcionarios de archivo
a Las entidades tienen la obligación de capacitar
b Actualizar a los funcionarios de archivo
c Todas las anteriores
d Ninguna de las anteriores
9. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos
10. Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en
a Archivo de gestión, archivo central y archivo histórico
b Archivo central, archivo de gestión, archivo histórico
11. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.
a Archivo de gestión
b Archivo central
c Archivo Histórico
12. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.
13. Es obligación de las entidades de la Administración Pública elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones
14. Existen documentos que no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley.
15. El Archivo General de la Nación podrá, de oficio o a solicitud de parte, adelantar en cualquier momento visitas de inspección a los archivos de las entidades del Estado
a Para verificar el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley
b Advertir alguna situación irregular
c Ninguna de las anteriores
d Todas las anteriores
16. Conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicas de derecho privado y aquellos que se deriven de la prestación de sus servicios
a Archivo Público
b Archivo Privado
c Archivo público de interés Privado
17. . Donaciones. El Archivo General de la Nación y los archivos históricos públicos podrán recibir donaciones
18. Los archivos de la Administración Pública deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos.
19. Conservación de documentos en nuevos soportes, hace referencia a :
a Pautas y normas técnicas sobre conservación generales
b Calidad de soportes documentales
c Ninguna de las anteriores
d Todas las anteriores
20. El Gobierno Nacional establecerá premios y estímulos no tributarios para las personas o instituciones
